Политика в отношении обработки персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью «Безопасность и Контроль» (ООО «Безопасность и Контроль»)

ИНН 7326040435 / КПП 732501001 / ОГРН 1117326002441

Адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Урицкого, д. 70, пом. 34; 35

Сайт: https://bik73.ru

E-mail: info@bik73.ru

Телефон: 8 (8422) 74-54-54, 8 (800) 700-74-54

Редакция от 03.11.2026.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет цели, состав, порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности, которые принимает ООО «Безопасность и Контроль» (далее — Оператор).

1.2. Оператор ставит важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает через сайт https://bik73.ru (далее — Сайт), а также при заключении и исполнении договоров на обучение и оказание услуг.

1.4. Политика распространяется на обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор — ООО «Безопасность и Контроль», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав данных и совершаемые с ними действия.

Пользователь — посетитель Сайта, направляющий Оператору заявку, вопрос, запрос обратного звонка или подписывающийся на рассылку.

Слушатель — физическое лицо, проходящее обучение у Оператора, в том числе по договору, заключённому с ним самим или с его работодателем.

Организация-заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заказывающие у Оператора обучение своих работников или иные услуги.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Согласие на обработку персональных данных — свободное, конкретное, информированное и сознательное волеизъявление субъекта, которым он разрешает обработку своих персональных данных. С 01.09.2025 согласие оформляется отдельно от иных документов (ст. 9 Закона в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ).

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц. Оператор персональные данные не распространяет.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства. Оператор трансграничную передачу не осуществляет.

3. Цели обработки и состав персональных данных

3.1. Обработка заявок, вопросов и запросов обратного звонка, поступающих через формы Сайта, консультирование по программам обучения и услугам Оператора, расчёт стоимости услуг.

Субъекты: Пользователи, представители Организаций-заказчиков.

Данные: имя (в объёме, указанном Пользователем); номер телефона; адрес электронной почты; город; адрес (при оформлении заказа); выбранные программы обучения или услуги; предпочтительный способ связи; текст вопроса.

3.2. Расчёт стоимости услуг по документам, которые Пользователь направляет Оператору по электронной почте (штатное расписание и иные файлы).

Субъекты: работники Организации-заказчика.

Данные: сведения, содержащиеся в направленных файлах (наименования должностей и подразделений, численность; фамилия, имя, отчество работников — только если Пользователь не удалил их из файла).

Для расчёта стоимости достаточно перечня должностей и численности, поэтому Оператор просит направлять штатное расписание без фамилий работников. Если файл содержит персональные данные работников, Пользователь, направляя его, подтверждает, что Организация-заказчик вправе передать их Оператору для этой цели.

3.3. Направление рассылки Пользователям, подписавшимся на неё на Сайте: чек-листов и материалов по охране труда, пожарной и промышленной безопасности, а при наличии отдельного согласия Пользователя — рекламных сообщений о программах обучения, услугах и мероприятиях Оператора.

Субъекты: Пользователи, подписавшиеся на рассылку.

Данные: имя; адрес электронной почты; город.

3.4. Заключение и исполнение договоров на обучение и оказание услуг, организация обучения, проверка знаний, выдача документов об обучении и внесение сведений о них в федеральные информационные системы и реестры в случаях, установленных законодательством.

Субъекты: Слушатели, заказчики — физические лица, представители Организаций-заказчиков.

Данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства (места пребывания); ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты (для заказчиков — физических лиц); место работы, должность, подразделение; сведения об образовании, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании; результаты проверки знаний; номер телефона; адрес электронной почты; фотография (если она требуется для оформления документа об обучении).

3.5. Обеспечение работы Сайта, защита форм от автоматической отправки, сбор статистики посещаемости Сайта (последнее — только при согласии Пользователя на аналитические файлы cookie).

Субъекты: посетители Сайта.

Данные: IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, просмотренные страницы и действия на Сайте.

3.6. Ведение кадрового и бухгалтерского учёта, исполнение обязанностей работодателя.

Субъекты: работники Оператора, члены их семей, соискатели на вакантные должности.

Данные: в объёме, предусмотренном трудовым законодательством, законодательством о бухгалтерском учёте, налогах и страховых взносах.

3.7. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные. При обработке персональных данных в целях, указанных в п. 3.1–3.5, Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни). Оператор обрабатывает только данные, необходимые для указанных целей, и не запрашивает избыточные сведения.

3.8. Оператор не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия для субъекта.

4. Правовые основания обработки

4.1. Правовыми основаниями обработки являются:

– согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 Закона) — для целей п. 3.1, 3.3 и 3.5 (в части аналитических файлов cookie и сторонних сервисов), а также для обработки данных соискателей (п. 3.6);

– необходимость заключения по инициативе субъекта и исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона) — для целей п. 3.4 и 3.6 (трудовой договор);

– исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации об образовании, охране труда, бухгалтерском учёте и налогах (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона) — для цели п. 3.4;

– исполнение обязанностей, возложенных на Оператора трудовым законодательством, законодательством о бухгалтерском учёте, налогах и страховых взносах (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона) — для цели п. 3.6;

– законный интерес Оператора и Организации-заказчика в расчёте стоимости запрошенных услуг (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона) — для цели п. 3.2;

– законный интерес Оператора в обеспечении работы и безопасности Сайта (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона) — для цели п. 3.5 (в части технических файлов cookie и защиты форм).

4.2. Согласие на обработку персональных данных, направляемых через формы Сайта, Пользователь даёт отдельным действием — проставлением отметки в форме до её отправки. Текст согласия размещён на Сайте по адресу https://bik73.ru/consent/.

4.3. Согласие на получение рассылки Пользователь даёт отметкой в форме подписки, согласие на получение рекламных сообщений — отдельной необязательной отметкой. Текст согласий размещён по адресу https://bik73.ru/consent-marketing/. Отказаться от рассылки можно в любой момент ответом на письмо рассылки или заявлением на info@bik73.ru.

4.4. Если персональные данные Слушателя или иных работников передаёт Оператору Организация-заказчик (работодатель), она подтверждает наличие у неё правовых оснований для такой передачи.

5. Порядок и условия обработки

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом, законными и справедливыми способами, ограничиваясь достижением конкретных, заранее определённых целей.

5.2. С персональными данными совершаются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Обработка смешанная, с передачей по сети Интернет.

5.3. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий, в том числе:

– назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

– ограничивает доступ к персональным данным кругом уполномоченных работников;

– использует защищённое соединение (HTTPS) при передаче данных через Сайт;

– применяет меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Закона.

5.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора с соблюдением требований ч. 3 ст. 6 Закона. Персональные данные обрабатываются с привлечением:

– хостинг-провайдера ООО «Админвпс» (adminvps.ru) — размещение Сайта и его базы данных, отправка служебных писем с Сайта;

– сервиса электронной почты Mail.ru (ООО «ВК») — получение заявок с форм Сайта и переписка с Пользователями;

– сервиса рассылок Unisender (ООО «Юнисендер Смарт», ИНН 9731091240; данные хранятся на серверах в Российской Федерации) — отправка рассылки (цель п. 3.3);

– сервиса Яндекс SmartCaptcha (ООО «Яндекс.Облако») — защита форм Сайта от автоматической отправки;

– сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика (ООО «Яндекс») — сбор статистики посещаемости, только при согласии Пользователя на аналитические файлы cookie;

– сервисов Яндекс Карты (ООО «Яндекс») и видеоплеера ВКонтакте (ООО «ВК»), встроенных в отдельные страницы Сайта, — только при согласии Пользователя на файлы cookie сторонних сервисов.

5.5. Персональные данные Слушателей передаются в федеральные информационные системы и органы государственной власти в случаях и объёме, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе в реестр лиц, прошедших обучение по охране труда, и в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

5.6. Иным третьим лицам персональные данные не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Распространение персональных данных не осуществляется.

6. Хранение и локализация

6.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона). Сайт и его база данных размещены на серверах в Российской Федерации.

6.2. Сроки хранения:

– данные заявок, вопросов и запросов обратного звонка (п. 3.1) — до достижения цели обработки, но не более 3 (трёх) лет с момента получения, либо до отзыва согласия;

– файлы, приложенные к заявке (п. 3.2), — до направления расчёта стоимости, но не более 6 (шести) месяцев с момента получения; если по заявке заключён договор — в составе документов по договору;

– данные подписчиков рассылки (п. 3.3) — до отказа от рассылки или отзыва согласия;

– данные, связанные с заключением и исполнением договоров и выдачей документов об обучении (п. 3.4), — в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об образовании, охране труда, архивном деле, бухгалтерском учёте и налогах;

– данные работников и соискателей (п. 3.6) — в течение сроков, установленных трудовым и архивным законодательством Российской Федерации;

– технические данные (п. 3.5) — в течение срока, необходимого для работы Сайта, но не более 1 (одного) года; данные сервиса веб-аналитики — в пределах сроков, указанных в Политике использования файлов cookie.

6.3. По достижении целей обработки, истечении сроков хранения или при отзыве согласия персональные данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7. Файлы cookie

7.1. Сайт использует технические файлы cookie, необходимые для его работы (работа форм и их защита от автоматической отправки, запоминание выбора Пользователя в уведомлении о cookie), и — только с согласия Пользователя — аналитические файлы cookie сервиса Яндекс Метрика и файлы cookie встроенных сторонних сервисов (Яндекс Карты, видео ВКонтакте).

7.2. При первом посещении Сайта Пользователю показывается уведомление с выбором: принять все файлы cookie или только необходимые. До выбора «Принять все» аналитические файлы cookie и файлы cookie сторонних сервисов не устанавливаются. Изменить выбор можно по ссылке «Настройки cookie» внизу каждой страницы Сайта. Состав файлов cookie, сроки их хранения и порядок управления ими описаны в Политике использования файлов cookie: https://bik73.ru/cookie-policy/.

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законом;

– требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

– отозвать согласие на обработку персональных данных;

– обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

8.2. Запросы и заявления направляются Оператору по электронной почте info@bik73.ru или по адресу 432071, г. Ульяновск, ул. Урицкого, д. 70, пом. 34; 35. Оператор рассматривает обращение и даёт ответ в сроки, установленные Законом.

8.3. Согласие может быть отозвано в любое время заявлением на адрес электронной почты info@bik73.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». После получения заявления Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено законодательством. Оператор вправе продолжить обработку без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. В заголовке Политики указывается дата последней редакции.

9.2. Актуальная редакция Политики размещена по адресу https://bik73.ru/privacy-policy/.

10. Реквизиты Оператора

ООО «Безопасность и Контроль»

ИНН 7326040435 / КПП 732501001 / ОГРН 1117326002441

Адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Урицкого, д. 70, пом. 34; 35

Телефон: 8 (8422) 74-54-54, 8 (800) 700-74-54

E-mail: info@bik73.ru

Сайт: https://bik73.ru